iBow Mobile

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iBow Mobile e’ la soluzione completa per la raccolta ordini dagli Agenti. iBow Mobile è una APP sviluppato per iPad, IBow Mobile e un’applicazione off-line. E’ utilizzabile in assenza di segnale internet, quando è connesso alla rete sincronizza i dati con il database aziendale. Sviluppato per l’iPad di Apple, utilizza un’intuitiva e semplice interfaccia utilizzabile con la tecnologia touch-screen. iBow Mobile ottimizza le attività di Marketing fornendo tempestivamente agli Agenti informazioni sempre aggiornate catalogo articolo, disponibilità, listini, promozioni, offerte, ecc. e si interfaccia in maniera automatica con Arca. Grazie ad iBow Mobile è possibile ridurre i tempi di processo dal ricevimento di un ordine all’emissione del documento di trasporto e dare

all’Agente visibilità dello stato contabile del cliente, visualizzando le partite aperte, con la possibilità di registrare gli incassi. Con iBow Mobile si utilizzano le funzioni iPad integrate nell’applicazione (visualizzazione mappe, gestione e-mail, gestione calendari), comunicando tramite rete Wireless (senza fili) o con scheda telefonica abilitata a Internet.

iBow Mobile gestisce contemporaneamente vari tipi documenti diversi, che possono essere parametrizzati e personalizzati dall’Azienda. Solo a titolo di esempio è possibile gestire documenti del tipo:

  • Ordine cliente
  • Preventivo
  • Richiesta di reso
  • ecc.

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Anagrafica Clienti:

  • L’anagrafica è composta da tutti i clienti associati all’agente che utilizza l’iPad
  • E’ possibile visualizzare sulla mappa l’indirizzo del cliente
  • Funzione standard di telefono ed e-mail direttamente dalla scheda cliente
  • Le anagrafiche sono ordinabili per giro visita o ragione sociale, per comune e provincia. Possono essere eseguite ricerche incrementali per codice e ragione sociale;
  • I codici colore evidenziano i clienti da visitare, i visitati, quelli con documento provvisorio, i morosi, etc;
  • E’ possibile filtrare i clienti per giro visita, o quelli già visitati. Con la semplice pressione di un bottone viene visualizzato il totale dei documenti inseriti;
  • Selezionando un cliente saranno visualizzati i dati anagrafici, i contatti, il listino associato ed il totale dei documenti emessi, se presente;
  • I clienti morosi sono automaticamente bloccati ed e’ possibile operare solo dopo aver ricevuto un codice di sblocco dall’Azienda.
  • Visualizzazione del articolo HIT, i più venduti al cliente, con analisi di dettaglio per data, prezzo, sconto e quantità.
  • Visualizzazione grafica del venduto degli ultimi 4 anni.

 

Inserimento Documenti:

  • La sezione di inserimento consente l’immissione, la cancellazione e la modifica dei documenti (ordini, preventivi, etc)
  • Gli articoli sono raggruppati e visualizzati per gruppo o azienda.
  • Abilitando la gestione “linee”, l’Agente può scegliere quale gruppo di prodotti visualizzare fra quelli vendibili al cliente.
  • La selezione HIT, consente di visualizzare ed ordinare gli articoli abitualmente acquistati dal cliente.

 

Il documento gestisce:

  • Sconti su articolo, proposti codificati sul cliente e modificabili dall’agente
  • Statistiche sulle ultime 5 vendite/resi con data di vendita e prezzo.
  • Sconti in cascata nella forma “sconto+sconto+sconto”
  • La data consegna
  • Note su riga articolo
  • Note su piede documento
  • 2 unità di misura per ogni articolo con conversione automatica del prezzo
  • Documenti provvisori
  • Prezzi articolo associati al listino del cliente
  • Prezzi per quantità
  • Gruppi di articoli
  • Sostituzioni ed omaggi su articolo
  • Totale documento (imponibile + Iva)
  • Selezione del tipo di pagamento

L’inserimento della quantità e’ possibile tramite tastierino, riconoscimento automatico della grafia, o tramite le frecce di incremento e decremento rapido. E’ possibile modificare/cancellare il documento dalla sezione “carrello” Il documento può essere stampato in anteprima ed inviato per e-mail.

 

Gestione Partite Aperte e Incassi:

  • iBow Mobile gestisce i pagamenti e gli incassi del cliente.
  • Le scadenze sono associate alla fattura che le hanno generate.
  • E’ possibile avere più scadenze per documento.
  • Le scadenze sono visualizzate in più colori per una più facile individuazione dello stato. (scaduta, a scadere, incassata, etc)
  • E’ gestito il pagamento parziale di una scadenza.
  • E’ possibile selezionare una data di incasso.foto3_tris
  • Le scadenze oltre la data prevista di incasso sono visualizzate in un colore rosso.
  • Le scadenze pagate sono evidenziate con colore azzurro.
  • L’avvenuto incasso genera un “avviso di pagamento” sul software aziendale (dipende dal software usato).
  • E’ possibile indicare “a saldo” un pagamento inferiore al dovuto (disattivabile).
  • Totalizzatore delle scadenze scadute e quelle a scadere.
  • Ad ogni sincronizzazione sono ricevute le nuove scadenze ed inviati gli incassi.
  • Anteprima della ricevuta d’incasso ed invio per e.mail
  • Anteprima estratto delle partite aperte per cliente ed invio per e-mail

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